1、负责基建档案管理工作，根据德促项目及学院档案室、市城建档案馆有关要求建立基建档案及档案管理制度，办理基建档案的整理、归档及移交工作。

2、负责各种设计图纸、技术资料等文件的收发、登记工作，工程竣工验收后，指导并督促施工单位、监理单位向市城建档案馆及校档案馆的工程档案报送工作。

3、督促施工单位及时上报工程资料，做到工程资料及时归档。

4、加强资料管理，做好接待查询、接收、借阅、移交、发放工作。

5、负责各种合同的接收，分类，整理，保存、归档工作。

6、完成领导交办的其他工作。